Grape vs. E-Mail

E-Mails sind eine bewährte Lösung für externe Kommunikation. Aber für den Großteil interner Kommunikation gibt es eine weitaus bessere Lösung – Grape!

Mit Grape können Sie Ihren Posteingang um bis zu 80% reduzieren.

E-Mail-Aufbau vs. Nachrichtentext

E-Mails sind die Virtualisierung der klassischen Brief-Kommunikation seit 1983. Sie sind die beste Wahl für offizielle Korrespondenz. Wenn es aber um Ihren täglichen Büro-Austausch unter Projektmitgliedern oder Teamkollegen geht, ist das umfangreiche E-Mail-Medium umständlich. Werfen wir etwa einen Blick auf nachstehende Vergleiche:

Wenn Sie einen Mitarbeiter am Gang treffen, reden Sie diesen erst umständlich formell an oder kommen Sie direkt zum Punkt? Nachrichtensysteme sind wesentlich besser darin, Ihre tatsächlichen täglichen Arbeitsvorgänge online abzubilden.

Kopfzeilen und Signaturen werden in der Chat-Kommunikation nicht verwendet. Begrüßungen sind bei fortlaufenden Kommunikationskanälen nicht notwendig. Im Durchschnitt bringen wir fünf Nachrichten in einer einzelnen E-Mail-Nachricht unter – ein großer Effizienzgewinn.

Überlegene Rechteverwaltung und Projektverlauf

E-Mails haben eine statische Liste von Empfängern und Betreffzeilen ohne Optionen für spätere Anpassungen. Aber was, wenn eine neue Person dem Projekt beitritt? Sie können die gesamte Email-Geschichte weiterleiten, aber in langen Projekten kann das Einholen aller Dateien und Konversationen ein komplexes Unterfangen werden.

In Grape passiert die Konversation in Räumen, die einem Projekt oder einer Firmenabteilung gewidmet sind. Auf diese Art wird die gesamte Geschichte und geteilte Dateien für einen Nutzer mit nur einem Klick abrufbar – das Gleiche gilt für das zurückziehen von Zugriffsrechten.

Video-Tutorial: „Eine Gruppe erstellen“

Während E-Mails gut für das Versenden von Zusammenfassungen sind, stellen Chats für Unternehmen wie Grape das derzeit beste Mittel für interne Kommunikation und sich laufend weiterentwickelnde Projekte dar.

Kein Spam

Despite major efforts by Microsoft and the likes to take down botnets, spam is still alive and kicking. According to Symantec Spam currently accounts for over 50% of all emails in your inbox. As not every employee has to deal with outer-facing communication, internal secure messaging solutions are a great way to cut communication overhead in half.

„Symantec Intelligence“-Report →

Automatisierte Nachrichten sammeln

Viele Firmen setzen auf automatisierte Nachrichten („Aktivitäten“) um ihre Datenbanken, Server, etc. zu beobachten. Services senden automatisierte Nachrichten wenn ein Server abstürzt, ein neuer User sich anmeldet, u.v.m. Darunter leidet Ihr Posteingang, schließlich können diese Information sehr viel effizienter gebündelt werden.

Durch das Verbinden von Services mit Ihren Grape Gruppen, erreichen die automatisierten Nachrichten die relevanten Abteilungen in Echtzeit. Zahlreiche werden von Grape von Haus aus unterstützt, dank unserer Activity API können Sie aber jede Art von Service-Aktivität innerhalb von Grape anzeigen lassen.

Mehr über Service-Integrationen erfahren →