Endlich ist es soweit: Mit dem Release vom 19.11 wird es die heiß ersehnte Gastzugang-Funktion für Grape geben. So wird ein sicherer Zugang zum Grape Chat für externe Benutzer (wie z.B. Dienstleister, Journalisten, Kunden) geschaffen, damit die Zusammenarbeit noch effizienter ablaufen kann. Wo früher Zugriffe von Dritten ein hohes Sicherheitsrisiko für die wertvollen Firmendaten darstellten, ermöglicht die Gastzugang-Funktion von Grape jetzt eine nahtlose und sichere Kommunikation.

die gastzugänge und guest accounts bei grape können externe sicher einbinden, werden per einladungslink in die gruppe eingeladen, höchsten sicherheitsstandards bei grape

Effizienter Business Chat – intern und jetzt auch extern möglich

Jeder kennt sie: die Abstimmungen über Projekte via E-Mail, wo die CC-Listen länger sind als einem lieb ist und man nicht nur schnell die Übersicht verliert, sondern auch viel Zeit. Grape hat das E-Mail Schreiben bereits mit dem schnellen Mitarbeiter-Chat abgelöst, der mit Hilfe von kurzen und präzisen Nachrichten die Kommunikation vereinfacht. Messaging mit Grape hat viele Vorteile, die nicht nur für die interne Unternehmenskommunikation genutzt werden können, sondern jetzt auch für die Kommunikation mit Externen:

  • Kommunikation und Informationsaustausch können beschleunigt werden durch schnelleres Verfassen von Nachrichten, da die verwendete Sprache weniger formell als in E-Mails ist.
  • Themenspezifische Gruppen, wo Informationen zu einem Sachverhalt (z.B.: zu einem Projekt) gebündelt werden.
  • Es kann viel Zeit gespart werden, da Informationen, Dokumente und Nachrichten mit Hilfe der hochfunktionalen Grape Search einfach wiedergefunden werden können.
  • Senden von Dokumenten und Screenshots ist innerhalb einer themenspezifischen Gruppe sinnvoller und direkt im richtigen Kontext.

Höchste Sicherheitsstandards, auch für Gastzugänge

Die Zusammenarbeit und Kommunikation gestaltet sich dank Grape jetzt auch mit externen Personen einfacher, da diese jetzt auf sichere Art und Weise in die Kommunikation eingebunden werden können. Darum haben wir bei den Grape-Gastzugängen mit besonderer Sorgfalt Funktionen eingebaut, die Datensicherheit garantieren und den strengen EU-DSGVO Auflagen entsprechen.

Diese hohen Sicherheitsstandards beginnen bereits bei der Einladung: Externen Usern wird via E-Mail ein Einladungslink zu den relevanten Gruppen geschickt.

Gastzugänge ermöglichen ausschließlich den Zugriff auf Gruppen, deren Mitglied der Benutzer ist. Außerdem ist der Kontakt mit anderen Mitgliedern der Organisation nur dann möglich, wenn man mit der jeweiligen Person gemeinsam in einer gemeinsamen Gruppe ist. Gastzugänge können von Anfang an mit einem Ablauftermin versehen werden, an dem sie automatisch deaktiviert werden. Eine weitere Funktion, die vor unbefugtem Zugriff schützt, ist die Einschränkung des Datenexports.

Mariana Jörg

Written by Mariana Jörg

Mariana creates not only content for Grape, but she's also a Masters student in the field of International Management. Her field of expertise is social media – especially enterprise messengers ;)

Zurück zum Blog